Piirros: Johanna Merjomaa-Grönberg
Joulukuussa 2025 julkaistuun Kainuun hyvinvointialueen yleisperehdytykseen on reilun kuukauden aikana osallistunut jo yhteensä yli 300 työntekijää ja se on kerännyt osallistujilta runsaasti positiivista palautetta. Tässä tarinassa kurkistamme siihen, mistä onnistunut lopputulos lopulta rakentui ja mitä hyötyjä verkossa tapahtuva perehdytys voi tuoda organisaatiolle.
Tähtäimessä perehdytys, joka palvelee kaikkia
Kainuun hyvinvointialueella oli tarve toteuttaa koko organisaation laajuinen yleisperehdytys, jonka jakeluun tarvittiin tehokas, hallittava ja helposti seurattava tapa. Ratkaisuksi löytyi Medieco eLearn oppimisympäristö.
Perehdytyksen tuottamista koordinoineet Marjo-Riitta Keränen ja Johanna Merjomaa-Grönberg Kainuun hyvinvointialueelta perustelevat ratkaisua seuraavasti: ’’Sisällön tuottaminen oli mieluisaa, sillä alusta oli selkeä, helppokäyttöinen ja mahdollisti hyvin monipuolisen toteutustavan. Mediecon oppimisympäristöön on myös todella helppo kirjautua, eikä kurssin suorittaminen vaadi uudelta työntekijältä erityisiä digitaalisia taitoja. Pidimme tärkeänä myös sitä, että alusta mahdollisti perehdytyksen rakentamisen eri kohderyhmille’’.
Oppimisympäristön ryhmäpohjaisia ratkaisuja hyödyntämällä kaikki tarvittava tieto pystyttiin jakamaan eri kohderyhmille kohdennetusti saman kurssin sisällä. Näin perehdytys palvelee eri rooleissa toimivia työntekijöitä ilman päällekkäin toimivia perehdytyksiä, mutta säilyy selkeänä ja yhdenmukaisena käyttäjille. ’’Lyhytaikaiselle sijaiselle sisältö on tiiviimpi, kun taas pidempään työsuhteeseen tulevalle perehdytys on laajempi. Kaikille suositeltavan yleisperehdytyksen lisäksi esihenkilöille on rakenteilla oman sisältönsä’’, Keränen ja Merjomaa-Grönberg tiivistävät.
Kuva: Asiantuntijoiden tuottama sisältö, todellisiin käyttäjätarpeisiin perustuva suunnittelu ja Medieco eLearn -oppimisympäristö muodostivat ratkaisun, joka hyödyttää monin tavoin sekä työntekijöitä että työnantajaa.
Hyvin suunniteltu ja toteutettu digiperehdytys tarjoaa monia hyötyjä
Hyvin toteutettu digiperehdytys varmistaa tasalaatuisen ja monipuolisen oppimiskokemuksen kaikille osallistujille, huomioi erilaiset oppimistyylit ja tarjoaa mahdollisuuden omaksua asioita itselle sopivalla tavalla.
Kainuun hyvinvointialueella perehdytyksen sisältöä rakennettiinkin yhteistyössä eri asiantuntijoiden, esihenkilöiden ja kentällä työskentelevien kanssa. Keränen ja Merjomaa-Grönberg kuvaavat tiiviin yhteistyön tuoneen sisältöön laaja-alaisuutta ja käytännönläheisyyttä: ’’Tavoitteena oli tehdä yleisperehdytyksestä kaikille sopiva, kansankielinen ja mielenkiinnon ylläpitävä. Lisäksi halusimme huomioida erilaiset oppijat, joten hyödynsimme videoita, audiota, kuvia ja tehtäviä. Persoonallisen ja yksilöllisen kuvituksen avulla pyrimme luomaan organisaatiomme yleisistä asioista ja käytänteistä positiivisen kuvan.’’
’’Todella hienosti toteutettu kokonaisuus. Tämä tulee helpottamaan esihenkilön perehdytykseen käytettyä aikaa merkittävästi. Iso kiitos!’’
(Kurssipalaute)
Digiperehdytys antaa myös mahdollisuuden perehtyä omaan tahtiin, ajasta ja paikasta riippumatta. Sisällön luomisessa kiinnitettiinkin huomiota myös siihen, että materiaaliin on helppo palata ja perehtymistä voi suorittaa kätevästi itselleen sopivissa paloissa. ’’Se, että kokonaisuuteen on helppo palata myös myöhemmin, tukee sekä oppimista että työn arkea’’, Keränen ja Merjomaa-Grönberg korostavat.
Samalla kasvokkain tapahtuviin kohtaamisiin vapautuu aikaa juuri niihin asioihin, jotka vaativat keskustelua, ohjausta ja vuorovaikutusta. Perehdytyksessä neuvotaankin kirjoittamaan ylös oppimisen aikana heränneitä ajatuksia, jotta niistä voi keskustella jälkeenpäin esihenkilön tai kollegojen kanssa.
Yksi osa toimivaa laajamittaista perehdytystä on myös selkeä tiedonkulku
Digiperehdytys mahdollistaa myös oikea-aikaisen ja selkeän tiedonkulun, sillä sisältöjä on helppo päivittää ja tärkeää tietoa jakaa nopeasti tarvittaessa. Keränen ja Merjomaa-Grönberg kertovatkin, että nopeasti muuttuvat ja päivitystä mahdollisesti usein vaativat asiat päivittyvät usein nopeammin organisaation sisäiseen Intranettiin ja oppimisympäristöstä osallistuja on helppo ohjata tiedon äärelle tarvittaessa.
Yhtä aikaa verkkoperehdytyksen kanssa valmistui myös integraatio Medieco eLearn -oppimisympäristön ja Kainuun HVA:n CGI HR-järjestelmän välillä. Yleisperehdytyksessä ensimmäisenä käyttöön otettu integraatio helpottaa kurssisuoritusten seurantaa ja raportointia sekä tiedonkulkua merkittävästi. Tästä hyötyvät niin työntekijät kuin esihenkilötkin. (Psst! Integraatioiden hyödyistä kirjoitimme tarkemmin lokakuun tarinassa).
Yhteistyöllä onnistuneeseen lopputulokseen
Kokonaisuutta kehitettiin myös vaiheittain pilotoinnin kautta, jolloin saadun palautteen perusteella sisältöjä ja toteutusta hiottiin vielä ennen laajempaa käyttöönottoa. Hyvän ja vaikuttavan verkkoperehdytyksen rakentaminen vaatii hyvän suunnittelun lisäksi myös aktiivista yhteistyötä ja vuoropuhelua koko projektin ajan projektiryhmän kesken.
’’Perehdytyksen rakentaminen näyttäytyi meidän näkökulmastamme erittäin sujuvana ja innostavana prosessina. Yhteistyö Mediecon kanssa oli koko ajan mutkatonta – saimme tarvitsemaamme tukea nopeasti, joustavasti ja matalalla kynnyksellä, mikä helpotti työn etenemistä merkittävästi. Kirsikkana kakun päälle saimme rakennettua integraation HR-järjestelmäämme, ja senkin suhteen yhteistyö oli todella nopeaa ja sujuvaa’’, Keränen ja Merjomaa-Grönberg summaavat.
’’Kurssi oli napakka ja selkeä. Kivasti palasteltu ja oli helppo jatkaa, kun oli taas aikaa perehtyä.’’
(Kurssipalaute)
Oppimisympäristöstämme löytyy jo ennestään laaja kirjo perehdytyksiä erilaisiin tarpeisiin. Jos siis etsit monipuolista ja joustavaa ratkaisua perehdyttämisen tarpeisiisi, kuulemme ideasi ja olemme apuna mielellämme!
Medieco – Osaavien ammattilaisten tukena!
