Parhaan kokemuksen tarjoamiseksi käytämme teknologioita, kuten evästeitä, tallentaaksemme ja/tai käyttääksemme laitetietoja. Näiden tekniikoiden hyväksyminen antaa meille mahdollisuuden käsitellä tietoja, kuten selauskäyttäytymistä tai yksilöllisiä tunnuksia tällä sivustolla. Suostumuksen jättäminen tai peruuttaminen voi vaikuttaa haitallisesti tiettyihin ominaisuuksiin ja toimintoihin.
Tekninen tallennus tai pääsy on ehdottoman välttämätön oikeutettua tarkoitusta varten, joka mahdollistaa tietyn tilaajan tai käyttäjän nimenomaisesti pyytämän palvelun käytön, tai yksinomaan viestinnän välittämiseksi sähköisen viestintäverkon kautta.
Tekninen tallennus tai pääsy on tarpeen laillisessa tarkoituksessa sellaisten asetusten tallentamiseen, joita tilaaja tai käyttäjä ei ole pyytänyt.
Tekninen tallennus tai pääsy, jota käytetään yksinomaan tilastollisiin tarkoituksiin.
Tekninen tallennus tai pääsy, jota käytetään yksinomaan anonyymeihin tilastollisiin tarkoituksiin. Ilman haastetta, Internet-palveluntarjoajasi vapaaehtoista suostumusta tai kolmannen osapuolen lisätietueita pelkästään tähän tarkoitukseen tallennettuja tai haettuja tietoja ei yleensä voida käyttää tunnistamaan sinua.
Teknistä tallennustilaa tai pääsyä tarvitaan käyttäjäprofiilien luomiseen mainosten lähettämistä varten tai käyttäjän seuraamiseksi verkkosivustolla tai useilla verkkosivustoilla vastaavia markkinointitarkoituksia varten.
Integraatiolla selkeyttä ja tehokkuutta koulutusprosesseihin Lapin hyvinvointialueella
Lapin hyvinvointialueella (Lapha) henkilöstön verkkokouluttautumisen prosesseja ja osaamisen seurantaa haluttiin tehostaa. Ratkaisuksi rakennettiin kaksisuuntainen integraatio Solveon tuoteportfolion HR-järjestelmä Personec F OSS:n ja oppimisympäristömme Medieco eLearnin välille.
Tässä tarinassa kerromme, miten projekti eteni, mitä hyötyjä se toi ja miksi se toimii esimerkkinä muillekin organisaatioille.
Tavoitteena sujuva ilmoittautuminen ja automaattinen seuranta
Ilmoittautuminen ja suoritustietojen vieminen oppimisympäristön ja erilaisten HR-järjestelmien välillä on perinteisesti vaatinut monia työvaiheita ja tarkkaa, manuaalista työtä. Kuluneen vuoden aikana Medieco onkin työskennellyt tiiviissä yhteistyössä Laphan kanssa projektissa, jonka tavoitteena oli näiden vaiheiden selkeyttäminen ja tehostaminen.
Projektin tuloksena syntyi kaksisuuntainen integraatio, jossa koulutuksiin ilmoittautuminen, hyväksyntä ja suoritusten seuranta hoituvat automaattisesti HR-järjestelmän ja oppimisympäristön välillä. Integraatio otettiin käyttöön 1.9.2025.
Integraation myötä henkilöstö voi nyt ilmoittautua koulutuksiin suoraan HR-järjestelmässä. Esihenkilö saa viestin ilmoittautumisesta ja hyväksyy ilmoittautumisen, jonka jälkeen tieto siirtyy automaattisesti ja valittu kurssi avautuu käyttäjälle oppimisympäristöön. Käyttäjä saa viestillä tiedon kurssin avautumisesta ja pääsee kurssille ilman ylimääräisiä vaiheita. Kun kurssi on suoritettu, tieto palautuu takaisin HR-järjestelmään.
Tuloksena aikaa ja parempi näkyvyys osaamiseen
Oppimisympäristön ja HR-järjestelmän integraatio mahdollistaa sen, että järjestelmät keskustelevat keskenään ja tieto kulkee järjestelmien välillä molempiin suuntiin, kun ilmoittautumiset, niiden hyväksyntä ja laskutustiedot muodostuvat automaattisesti järjestelmien välillä.
Henkilöstö hyötyy suoraviivaisemmasta ilmoittautumisprosessista ja osaamisen seurannan automatisoituminen puolestaan tuo selviä etuja esihenkilöille: manuaalisen työn tarve vähenee ja aikaa vapautuu muihin tehtäviin.
Yhteistyötä ja asiantuntijuutta yli organisaatiorajojen
Me Mediecolla uskomme, että parhaat ratkaisut syntyvät yhteistyössä. Projekti toteutettiin tiiviissä yhteistyössä Lapin hyvinvointialueen osaamisen kehittämisen tiimin ja tietohallinnon sekä Mediamaisterin, Visman ja Mediecon asiantuntijoiden kanssa. Projektissa yhdistyivät eri organisaatioiden osaaminen niin HR-prosessien tuntemuksesta, teknisestä asiantuntemuksesta kuin koulutusten käytännön toteutuksestakin. Medieco toimi hankkeessa koordinoijana ja kumppanina tuoden prosessiin vankkaa käytännön kokemusta verkko-oppimisympäristön puolelta.
Avoin ja oikea-aikainen tiedonvaihto, säännölliset seurantapalaverit ja jatkuva vuoropuhelu eri osapuolten välillä varmistivat, että projekti eteni hallitusti ja kaikki pysyivät ajan tasalla. Ennen käyttöönottoa integraatio testattiin ennakkoon valituilla kursseilla. Testauksella varmistettiin, että tiedonsiirto ja käyttäjähallinta toimivat suunnitellusti.
Laphan osaamisen kehittämisen tiimin ja tietohallinnon asiantuntijat tiivistävät kokemuksensa näin:
Katse tulevaan
Laphan Solveon HR-järjestelmä Personec F OSS:n ja Medieco eLearnin välinen integraatio on erinomainen esimerkki siitä, miten yhteistyössä kehitetty ratkaisu tuo konkreettista hyötyä kaikille osapuolille ja tukee myös Lapin hyvinvointialueen tavoitetta osaamisen kehittämisen digitalisoinnissa.
Projekti toimii mallina myös muille hyvinvointialueille, jotka haluavat yhdistää HR-järjestelmänsä oppimisympäristöön. Me Mediecolla toimimme asiakkaidemme kumppanina koko kehitystyön ajan, aina ideoinnista käyttöönottoon – jatkuvaa kehittämistä unohtamatta. Työ entistä sujuvampien ja tehokkaampien kouluttautumisprosessien parissa jatkuu aktiivisesti ja uusia integraatiota työstetään meillä parhaillaankin yhteistyössä eri organisaatioiden kanssa.