Parhaan kokemuksen tarjoamiseksi käytämme teknologioita, kuten evästeitä, tallentaaksemme ja/tai käyttääksemme laitetietoja. Näiden tekniikoiden hyväksyminen antaa meille mahdollisuuden käsitellä tietoja, kuten selauskäyttäytymistä tai yksilöllisiä tunnuksia tällä sivustolla. Suostumuksen jättäminen tai peruuttaminen voi vaikuttaa haitallisesti tiettyihin ominaisuuksiin ja toimintoihin.
Tekninen tallennus tai pääsy on ehdottoman välttämätön oikeutettua tarkoitusta varten, joka mahdollistaa tietyn tilaajan tai käyttäjän nimenomaisesti pyytämän palvelun käytön, tai yksinomaan viestinnän välittämiseksi sähköisen viestintäverkon kautta.
Tekninen tallennus tai pääsy on tarpeen laillisessa tarkoituksessa sellaisten asetusten tallentamiseen, joita tilaaja tai käyttäjä ei ole pyytänyt.
Tekninen tallennus tai pääsy, jota käytetään yksinomaan tilastollisiin tarkoituksiin.
Tekninen tallennus tai pääsy, jota käytetään yksinomaan anonyymeihin tilastollisiin tarkoituksiin. Ilman haastetta, Internet-palveluntarjoajasi vapaaehtoista suostumusta tai kolmannen osapuolen lisätietueita pelkästään tähän tarkoitukseen tallennettuja tai haettuja tietoja ei yleensä voida käyttää tunnistamaan sinua.
Teknistä tallennustilaa tai pääsyä tarvitaan käyttäjäprofiilien luomiseen mainosten lähettämistä varten tai käyttäjän seuraamiseksi verkkosivustolla tai useilla verkkosivustoilla vastaavia markkinointitarkoituksia varten.
Kainuun hyvinvointialueen yleisperehdytys kokoaa eri työroolien perehdytykset samaan kurssiin
Piirros: Johanna Merjomaa-Grönberg
Joulukuussa 2025 julkaistuun Kainuun hyvinvointialueen yleisperehdytykseen on reilun kuukauden aikana osallistunut jo yhteensä yli 300 työntekijää ja se on kerännyt osallistujilta runsaasti positiivista palautetta. Tässä tarinassa kurkistamme siihen, mistä onnistunut lopputulos lopulta rakentui ja mitä hyötyjä verkossa tapahtuva perehdytys voi tuoda organisaatiolle.
Tähtäimessä perehdytys, joka palvelee kaikkia
Kainuun hyvinvointialueella oli tarve toteuttaa koko organisaation laajuinen yleisperehdytys, jonka jakeluun tarvittiin tehokas, hallittava ja helposti seurattava tapa. Ratkaisuksi löytyi Medieco eLearn oppimisympäristö.
Perehdytyksen tuottamista koordinoineet Marjo-Riitta Keränen ja Johanna Merjomaa-Grönberg Kainuun hyvinvointialueelta perustelevat ratkaisua seuraavasti: ’’Sisällön tuottaminen oli mieluisaa, sillä alusta oli selkeä, helppokäyttöinen ja mahdollisti hyvin monipuolisen toteutustavan. Mediecon oppimisympäristöön on myös todella helppo kirjautua, eikä kurssin suorittaminen vaadi uudelta työntekijältä erityisiä digitaalisia taitoja. Pidimme tärkeänä myös sitä, että alusta mahdollisti perehdytyksen rakentamisen eri kohderyhmille’’.
Oppimisympäristön ryhmäpohjaisia ratkaisuja hyödyntämällä kaikki tarvittava tieto pystyttiin jakamaan eri kohderyhmille kohdennetusti saman kurssin sisällä. Näin perehdytys palvelee eri rooleissa toimivia työntekijöitä ilman päällekkäin toimivia perehdytyksiä, mutta säilyy selkeänä ja yhdenmukaisena käyttäjille. ’’Lyhytaikaiselle sijaiselle sisältö on tiiviimpi, kun taas pidempään työsuhteeseen tulevalle perehdytys on laajempi. Kaikille suositeltavan yleisperehdytyksen lisäksi esihenkilöille on rakenteilla oman sisältönsä’’, Keränen ja Merjomaa-Grönberg tiivistävät.
Kuva: Asiantuntijoiden tuottama sisältö, todellisiin käyttäjätarpeisiin perustuva suunnittelu ja Medieco eLearn -oppimisympäristö muodostivat ratkaisun, joka hyödyttää monin tavoin sekä työntekijöitä että työnantajaa.
Hyvin suunniteltu ja toteutettu digiperehdytys tarjoaa monia hyötyjä
Hyvin toteutettu digiperehdytys varmistaa tasalaatuisen ja monipuolisen oppimiskokemuksen kaikille osallistujille, huomioi erilaiset oppimistyylit ja tarjoaa mahdollisuuden omaksua asioita itselle sopivalla tavalla.
Kainuun hyvinvointialueella perehdytyksen sisältöä rakennettiinkin yhteistyössä eri asiantuntijoiden, esihenkilöiden ja kentällä työskentelevien kanssa. Keränen ja Merjomaa-Grönberg kuvaavat tiiviin yhteistyön tuoneen sisältöön laaja-alaisuutta ja käytännönläheisyyttä: ’’Tavoitteena oli tehdä yleisperehdytyksestä kaikille sopiva, kansankielinen ja mielenkiinnon ylläpitävä. Lisäksi halusimme huomioida erilaiset oppijat, joten hyödynsimme videoita, audiota, kuvia ja tehtäviä. Persoonallisen ja yksilöllisen kuvituksen avulla pyrimme luomaan organisaatiomme yleisistä asioista ja käytänteistä positiivisen kuvan.’’
Digiperehdytys antaa myös mahdollisuuden perehtyä omaan tahtiin, ajasta ja paikasta riippumatta. Sisällön luomisessa kiinnitettiinkin huomiota myös siihen, että materiaaliin on helppo palata ja perehtymistä voi suorittaa kätevästi itselleen sopivissa paloissa. ’’Se, että kokonaisuuteen on helppo palata myös myöhemmin, tukee sekä oppimista että työn arkea’’, Keränen ja Merjomaa-Grönberg korostavat.
Yksi osa toimivaa laajamittaista perehdytystä on myös selkeä tiedonkulku
Digiperehdytys mahdollistaa myös oikea-aikaisen ja selkeän tiedonkulun, sillä sisältöjä on helppo päivittää ja tärkeää tietoa jakaa nopeasti tarvittaessa. Keränen ja Merjomaa-Grönberg kertovatkin, että nopeasti muuttuvat ja päivitystä mahdollisesti usein vaativat asiat päivittyvät usein nopeammin organisaation sisäiseen Intranettiin ja oppimisympäristöstä osallistuja on helppo ohjata tiedon äärelle tarvittaessa.
Yhtä aikaa verkkoperehdytyksen kanssa valmistui myös integraatio Medieco eLearn -oppimisympäristön ja Kainuun HVA:n CGI HR-järjestelmän välillä. Yleisperehdytyksessä ensimmäisenä käyttöön otettu integraatio helpottaa kurssisuoritusten seurantaa ja raportointia sekä tiedonkulkua merkittävästi. Tästä hyötyvät niin työntekijät kuin esihenkilötkin. (Psst! Integraatioiden hyödyistä kirjoitimme tarkemmin lokakuun tarinassa).
Yhteistyöllä onnistuneeseen lopputulokseen
Kokonaisuutta kehitettiin myös vaiheittain pilotoinnin kautta, jolloin saadun palautteen perusteella sisältöjä ja toteutusta hiottiin vielä ennen laajempaa käyttöönottoa. Hyvän ja vaikuttavan verkkoperehdytyksen rakentaminen vaatii hyvän suunnittelun lisäksi myös aktiivista yhteistyötä ja vuoropuhelua koko projektin ajan projektiryhmän kesken.
’’Perehdytyksen rakentaminen näyttäytyi meidän näkökulmastamme erittäin sujuvana ja innostavana prosessina. Yhteistyö Mediecon kanssa oli koko ajan mutkatonta – saimme tarvitsemaamme tukea nopeasti, joustavasti ja matalalla kynnyksellä, mikä helpotti työn etenemistä merkittävästi. Kirsikkana kakun päälle saimme rakennettua integraation HR-järjestelmäämme, ja senkin suhteen yhteistyö oli todella nopeaa ja sujuvaa’’, Keränen ja Merjomaa-Grönberg summaavat.
Oppimisympäristöstämme löytyy jo ennestään laaja kirjo perehdytyksiä erilaisiin tarpeisiin. Jos siis etsit monipuolista ja joustavaa ratkaisua perehdyttämisen tarpeisiisi, kuulemme ideasi ja olemme apuna mielellämme!
Työvuoden kohokohdat
Vuoden viimeisessä tarinassa kerromme perinteiseen tapaan menneen vuoden kohokohtia. Lue alta, mitkä projektit, tapahtumat tai tunnelmat ovat jääneet erityisenä mieleen työvuodesta 2025. Mukavien muisteloiden myötä toivotamme oikein hyvää joulunodotusta kaikille lukijoille!
Vuosi lähti käyntiin uusilla tiimiläisillä
Vuoden 2025 aloitti projektisuunnittelijan rekrytointiprosessi, sekä uuden toimitusjohtajan toivottaminen tervetulleeksi yhtiöön. ”Rekrytointi oli kokonaisuudessaan onnistunut ja Iida on tuonut tiimiin lisää osaamista niin kehitystyöhön kuin kurssituotantoihin. Uuden toimitusjohtajan kanssa yhteistyö on sujunut oikein hyvin, ja hän on tuonut Mediecon kehittämiseen uutta näkökulmaa” kuvailee Mediecolta Paula.
Uuden työn aloittaminen on ymmärrettävästi jo itsessään kohokohta kenelle tahansa, näin kohokohtaansa kuvailee Iida:
Alkuvuodesta keskityimme tiimin verkkopedagogiikkaosaamisen kehittämiseen osallistumalla koulutukseen, jonka myötä päivitimme verkkopedagogiikan periaatteet verkkokurssituotantoamme tukemaan. Asiakaspalvelua on myös kehitetty pitkin vuotta hyvin tuloksin:
Copilotin käyttöönoton myötä koko tiimin tekoälyosaaminen lisääntyi ja samalla yhtiön AI-strategia valmistui. Siitä muodostuikin yksi kohokohdista:
Toukokuu toi uusia kurssi-ideoita ja integraation kehitystä
Tänä vuonna kokeilimme myös uutta toimintamallia siihen, kuinka uusi kurssi-idea voisi edetä kehittelyn kautta valmiiksi verkkokurssiksi. Toukokuussa keräsimme pohjoisen YTA:n osaamisen kehittämisen tiimeiltä kurssi-ideoita ja äänestimme niistä tarpeellisimmat jatkoon. Syksyn lopulla tuotimme kurssiluonnokset Moninaisuus työyhteisössä ja HyTe-osaaminen ja esittelimme ne syksyn asiakaspäivässä. Vaikka nämä kurssit eivät etene tässä kohtaa tuotantoon, on kehityksen suunta mielestämme oikea. Tähän liittyy myös yksi kohokohta:
Syksyllä toimintansa aloitti Mediecon uusi hallitus
Mediecon hallituksessa tapahtui paljon henkilövaihdoksia. Toimitusjohtaja Mari Saari-Somero kommentoi asiaa näin: ”Hallituksen kokoonpanosta poistui kokemusta ja näköaloja Mediecon aiempaan toimintaan mutta saimme uuteen kokoonpanoon Mediecon kannalta paljon arvokasta asiantuntemusta. Uusi hallitus on lähtenyt mukaan hallitustyöhön aktiivisesti ja kiinnostuneesti. Tätä kautta pääsemme myös entisestään tiivistämään yhteistyötä omistajiimme.” Ei siis ihme, että hallitustyöskentely ja kehitystyö lukeutuvat myös näihin kohokohtiin:
Lopuksi haluamme vielä onnitella Paulaa tuotekehitystyön erikoisammattitutkinnon suorittamisesta ja Thomasta tietotekniikan ammattitutkinnon suorittamisesta! Onnea!
Lämmin kiitos kaikille meidän kanssa vuonna 2025 työskenneille!
Hyvää joulua toivottaen,
Mediecon tiimi
Asiakastarina: Hoidon tarpeen arviointi -kurssi on kolmen hyvinvointialueen yhteistyön tulos
Julkaisimme marraskuun alussa Hoidon tarpeen arviointi -verkkokurssin. Tämä kurssi on tehty yhteistyönä Lapin hyvinvointialueen, Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen ja Keski-Pohjanmaan hyvinvointialueen ammattilaisten kesken. Medieco tuotti kurssin tilaustyönä ammattilaisten toiveiden mukaan. Tässä tarinassa kerromme tarkemmin, mitä on hyvä ottaa huomioon, kun kurssia tehdään usean hyvinvointialueen yhteiseen tarpeeseen.
Yhtenäiset koulutustarpeet eri hyvinvointialueiden kesken
Omistajahyvinvointialueillamme on tunnistettu samanlaisina toistuvia koulutustarpeita. Kurssin suunnittelun näkökulmasta katsottuna näitä on kahdenlaisia; sisältö on joko sama tai eri. Esimerkiksi yleisperehdytys uusille työntekijöille tai esihenkilöille suunnattu valmennus ovat tällaisia usealla hyvinvointialueella toistuvia koulutustarpeita, mutta näissä sisältö luonnollisesti vaihtelee organisaation toimintatapojen ja linjausten mukaan. Toisen tekemä kurssi ei siten suoraan monistu toiselle.
Toinen tapa lähestyä yhteisiä koulutustarpeita on tuottaa yksi kurssi ja pyrkiä löytämään sisältö, joka toimii eri organisaatioille eri toimintatavoista huolimatta. Tästä on kyse uudessa Hoidon tarpeen arviointi -verkkokurssissa, joka on suunnattu erityisesti avosairaanhoidossa työskenteleville hoidon tarpeen arviointia työssään tekeville henkilöille. Miten kurssin tuottaminen eteni ja mitä tällainen yhteistyö vaatii?
Lapin Hyvinvointialueen VASA2-hanke toimi veturina
Toukokuussa 2025 saimme yhteydenoton Lapin hyvinvointialueen VASA 2-hankkeen tiimoilta. Hanke on osa Suomen kestävän kasvun ohjelmaa, jonka rahoitus tulee EU:n kertaluontoisesta elpymisvälineestä (NextGenerationEU). Ohjelmaa koordinoi sosiaali- ja terveysministeriö. Lapin hyvinvointialueelle haluttiin tilata hoidon tarpeen arviointia opettava verkkokurssi hankkeen aikataulun puitteissa. Asiantuntijat olivat tutustuneet Pirkanmaan hyvinvointialueelle toteutettuun vastaavaan kurssiin ja sen case-tehtäviä, sisältöjä ja ideoita saisimme hyödyntää suunnittelussa, vaikka lähtökohtaisesti kaikki materiaali tultaisiin toteuttamaan itse.
Nopeasti kiinnostustaan ilmaisivat myös Pohde ja Soite, jonka asiantuntijoita työskenteli myös osana Kestävän kasvun ohjelmaa omilla alueillaan. Kurssi toteutettaisiin EU-rahalla ja sen ylläpito ja päivitystyö jäisi Mediecon vastuulle hankkeen päättyessä vuoden 2025 lopussa.
Mikä on VASA 2?
VASA 2 – Vahva sote Lapin hyvinvointialueella -hankkeessa kehitetään terveyspalveluiden saatavuutta Lapin Hyvinvointialueella ja hoitoonpääsyä.
Lue tarkemmin hankkeesta Lapin hyvinvointialueen sivuilta.
Hyvällä koordinoinnilla jokainen taho osallistui aktiivisesti
Johanna Karjalainen Lapin hyvinvointialueelta toimi sisällöntuottajien suuntaan yhteyshenkilönä ja koordinaattorina. Kurssisisältöjen työstö vaati useita yhteisiä palavereita, joissa sisällöntuottajatiimi arvioi kunkin ammattilaisen tuottaman materiaalin toimivuutta oman organisaationsa näkökulmasta. Tämä työvaihe toistunee luultavasti jokaisen verkkokurssin kohdalla sisällöntuottajien kesken, mutta usean eri hyvinvointialueen yhteistyön vetäminen on tärkeää huomata osana onnistunutta projektia.
Kurssirunko mukaili Pirhan tuottaman verkkokurssin rakennetta ja asiakasesimerkeistä, joissa asiakas soittaa sote-keskukseen ja hoitaja tekee hoidon tarpeen arvioinnin, saimme käsikirjoitukset hyödynnettäväksi. Tästä huolimatta työtä ja tekemistä oli paljon ja aikataulu tiukka. Laphan ammattilaiset tuottivat ansiokkaasti 9 audiota ja Soiten ammattilaiset useita laadukkaasti kuvattuja videoita asiakasesimerkkeihin. Pohteen asiantuntijat puolestaan ottivat vastuun chat-osion sisällöntuotannosta, erityisesti asiakasesimerkkien osalta. Myös Medieco tuotti opetusvideoita raakamateriaalin pohjalta.
Diat, videot ja audiot toimitettiin Mediecolle oppimisalustalle rakennettavaksi syksyn edetessä. Asiakasesimerkit tuotettiin H5P:lle ja oppimateriaali Rise 360 -alustalle. Medieco vastasi pedagogisesta suunnittelusta, välitehtävien suunnittelusta sekä toki koko kurssin teknisestä tuottamisesta ja visualisoinnista. Pilotoinnin jälkeen teimme vielä tarvittavat tarkastelut ja korjaukset yhteistyöpalavereissa ja valmis kurssi julkaistiin 1.11.2025.
Kurssi julkaistiin 1.11.2025. Katso videolta miltä oppimateriaali näyttää.
Entä mikä toimi ja mitä huomioitavaa jäi ensi kerralle?
Yhteisvoimin tuotettuja kursseja on Mediecolla tehty vasta muutamia, joten kokemus näistä karttuu projekti kerrallaan. Kysyimme projektin sisällöntuotantoa vetäneeltä Johanna Karjalaiselta, miten hän neuvoisi jatkossa vastaavia projekteja vetäviä henkilöitä? Mitä kannattaisi ottaa huomioon?
”Tässä projektissa hankeaikataulu tuotti omat haasteensa ja ideasta toteutukseen edettiin aika vauhdilla. Kiinnittäisin heti alussa huomioita yhteistyörakenteisiin ja selkeään työnjakoon, lisäksi olisi tärkeä tunnistaa eri yhteistyötahojen vahvuudet. Esimerkiksi itselleni oli suuri apu, että olin hiukan tutustunut aiemman yhteistyön johdosta Pohteen keskeisiiin kehittämiskokonaisuuksiin, joten tuntui helpolta kohdentaa juuri chat-osio heidän vastuulleen.” Karjalainen summaa.
Erityisesti aikataulutus ja siinä pysyminen nousee esiin myös Mediecon näkökulmasta:
”Tässä projektissa aikataulussa pysyttiin erinomaisesti. Alun sopimusneuvotteluihin on hyvä varata aikaa riittävästi, sillä usean HVA:n kohdalla voi viestin vaihtoon mennä parikin kuukautta. Heinäkuusta lokakuuhun kestävä työstäminen ei venynyt, vaan valmista tuli ajallaan. Uskon että tähän vaikutti aikatauluun sitoutunut sisällöntuottajatiimi, Mediecon aktiivinen ote kurssin rakentamisen ja pilotoinnin osalta, sekä joustaminen tilanteen mukaan. Jos jollain ei työaikataulu antanut myöten, toinen otti koppia.” Kommentoi Mediecon puolelta projektista vastannut Pauliina Halla.
Yhteenvetona voisi todeta, että onnistumisen avaimia ovat selkeä roolitus, hyvä koordinointi ja osapuolten sitoutuminen yhteiseen aikatauluun. Hankkeet loppuvat aina tiettyyn päivään mennessä, mutta onneksi tehdystä työstä ja verkkokurssista on hyötyä hyvinvointialueilla pitkään jatkossakin.
Me Mediecolla toivomme, että onnistumme yhä enenevässä määrin tuottamaan kursseja usean hyvinvointialueen yhteiskäyttöön, ettei jokaisen tahon tarvitsisi keksiä pyörää aina uudelleen. Jos sinulla on tällainen aihe mielessä, otathan rohkeasti yhteyttä.
Lisäksi: Lue hankkeen uutinen aiheesta
Medieco – Osaavien ammattilaisten tukena!