Kainuun hyvinvointialueen yleisperehdytys kokoaa eri työroolien perehdytykset samaan kurssiin

Piirros: Johanna Merjomaa-Grönberg

Joulukuussa 2025 julkaistuun Kainuun hyvinvointialueen yleisperehdytykseen on reilun kuukauden aikana osallistunut jo yhteensä yli 300 työntekijää ja se on kerännyt osallistujilta runsaasti positiivista palautetta. Tässä tarinassa kurkistamme siihen, mistä onnistunut lopputulos lopulta rakentui ja mitä hyötyjä verkossa tapahtuva perehdytys voi tuoda organisaatiolle.

Tähtäimessä perehdytys, joka palvelee kaikkia

Kainuun hyvinvointialueella oli tarve toteuttaa koko organisaation laajuinen yleisperehdytys, jonka jakeluun tarvittiin tehokas, hallittava ja helposti seurattava tapa. Ratkaisuksi löytyi Medieco eLearn oppimisympäristö.

Perehdytyksen tuottamista koordinoineet Marjo-Riitta Keränen ja Johanna Merjomaa-Grönberg Kainuun hyvinvointialueelta perustelevat ratkaisua seuraavasti: ’’Sisällön tuottaminen oli mieluisaa, sillä alusta oli selkeä, helppokäyttöinen ja mahdollisti hyvin monipuolisen toteutustavan. Mediecon oppimisympäristöön on myös todella helppo kirjautua, eikä kurssin suorittaminen vaadi uudelta työntekijältä erityisiä digitaalisia taitoja. Pidimme tärkeänä myös sitä, että alusta mahdollisti perehdytyksen rakentamisen eri kohderyhmille’’.

Oppimisympäristön ryhmäpohjaisia ratkaisuja hyödyntämällä kaikki tarvittava tieto pystyttiin jakamaan eri kohderyhmille kohdennetusti saman kurssin sisällä. Näin perehdytys palvelee eri rooleissa toimivia työntekijöitä ilman päällekkäin toimivia perehdytyksiä, mutta säilyy selkeänä ja yhdenmukaisena käyttäjille. ’’Lyhytaikaiselle sijaiselle sisältö on tiiviimpi, kun taas pidempään työsuhteeseen tulevalle perehdytys on laajempi. Kaikille suositeltavan yleisperehdytyksen lisäksi esihenkilöille on rakenteilla oman sisältönsä’’, Keränen ja Merjomaa-Grönberg tiivistävät.

Kuva: Asiantuntijoiden tuottama sisältö, todellisiin käyttäjätarpeisiin perustuva suunnittelu ja Medieco eLearn -oppimisympäristö muodostivat ratkaisun, joka hyödyttää monin tavoin sekä työntekijöitä että työnantajaa.

Hyvin suunniteltu ja toteutettu digiperehdytys tarjoaa monia hyötyjä

Hyvin toteutettu digiperehdytys varmistaa tasalaatuisen ja monipuolisen oppimiskokemuksen kaikille osallistujille, huomioi erilaiset oppimistyylit ja tarjoaa mahdollisuuden omaksua asioita itselle sopivalla tavalla.

Kainuun hyvinvointialueella perehdytyksen sisältöä rakennettiinkin yhteistyössä eri asiantuntijoiden, esihenkilöiden ja kentällä työskentelevien kanssa. Keränen ja Merjomaa-Grönberg kuvaavat tiiviin yhteistyön tuoneen sisältöön laaja-alaisuutta ja käytännönläheisyyttä: ’’Tavoitteena oli tehdä yleisperehdytyksestä kaikille sopiva, kansankielinen ja mielenkiinnon ylläpitävä. Lisäksi halusimme huomioida erilaiset oppijat, joten hyödynsimme videoita, audiota, kuvia ja tehtäviä. Persoonallisen ja yksilöllisen kuvituksen avulla pyrimme luomaan organisaatiomme yleisistä asioista ja käytänteistä positiivisen kuvan.’’

’’Todella hienosti toteutettu kokonaisuus. Tämä tulee helpottamaan esihenkilön perehdytykseen käytettyä aikaa merkittävästi. Iso kiitos!’’
(Kurssipalaute)

Yksi osa toimivaa laajamittaista perehdytystä on myös selkeä tiedonkulku

Digiperehdytys mahdollistaa myös oikea-aikaisen ja selkeän tiedonkulun, sillä sisältöjä on helppo päivittää ja tärkeää tietoa jakaa nopeasti tarvittaessa. Keränen ja Merjomaa-Grönberg kertovatkin, että nopeasti muuttuvat ja päivitystä mahdollisesti usein vaativat asiat päivittyvät usein nopeammin organisaation sisäiseen Intranettiin ja oppimisympäristöstä osallistuja on helppo ohjata tiedon äärelle tarvittaessa.

Yhtä aikaa verkkoperehdytyksen kanssa valmistui myös integraatio Medieco eLearn -oppimisympäristön ja Kainuun HVA:n CGI HR-järjestelmän välillä. Yleisperehdytyksessä ensimmäisenä käyttöön otettu integraatio helpottaa kurssisuoritusten seurantaa ja raportointia sekä tiedonkulkua merkittävästi. Tästä hyötyvät niin työntekijät kuin esihenkilötkin. (Psst! Integraatioiden hyödyistä kirjoitimme tarkemmin lokakuun tarinassa).

Yhteistyöllä onnistuneeseen lopputulokseen

Oppimisympäristöstämme löytyy jo ennestään laaja kirjo perehdytyksiä erilaisiin tarpeisiin. Jos siis etsit monipuolista ja joustavaa ratkaisua perehdyttämisen tarpeisiisi, kuulemme ideasi ja olemme apuna mielellämme!

Iida Henttu

Kirjoittaja on Mediecon monessa mukana oleva työmyyrä, joka tarttuu innolla projektiin kuin projektiin. Iida on liikunta- ja hyvinvointialan ammattilainen, jolla on monipuolinen kokemus erilaisten koulutusten kehittämisestä ja työssään hän vaaliikin käyttäjäkokemusta ja oppimisen iloa viimeiseen asti. Vapaa-ajan vauhdikkuudesta huolen pitää koira ja erilaiset liikuntaharrastukset.